Klauzula informacyjna dla Uczestników Konferencji Jubileuszowej 75 lat Zakładu Hodowli Bydła IZ PIB
Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie ogólne o ochronie danych), zwanego także „RODO”, niniejszym informujemy, iż:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Zootechniki – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, z adresem: ul. Sarego 2, 31-047 Kraków, reprezentowany przez Dyrektora, zwany dalej Administratorem,
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), którym jest Rafał Andrzejewski, e-mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl,
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- organizacji, administracyjnej obsługi i przebiegu Konferencji Jubileuszowej 75 lat Zakładu Hodowli Bydła IZ PIB, organizowanej w dniach 4-5 września 2025 r. przez Zakład Hodowli Bydła Instytut Zootechniki – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, w tym sporządzenia listy uczestników, przekazywania informacji organizacyjnych, wydania zaświadczeń uczestnictwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych oraz innymi właściwymi przepisami.
- zawarcia umowy (także poprzez akceptację regulaminu), a następnie w celu prawidłowej realizacji umowy i realizacji obowiązków prawnych związanych z wystawieniem faktury, zaksięgowaniem opłaty itp. (podstawa będzie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
- reklamowych i promocyjnych dotyczących organizowanej Konferencji – na podstawie udzielonej nam zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie uzasadnianego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jakim jest promocja.
- Informujemy jednocześnie, iż do udziału w Konferencji niezbędne jest wyrażenie przez Panią/Pana jako uczestnika zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit a RODO) na rozpowszechnianie jego wizerunku w zakresie prowadzenia streamingu Konferencji oraz umieszczenia zdjęć i nagrań z przebiegu Konferencji w serwisach internetowych Administratora (strona internetowa). Zapewniamy, że Pani/Pana wizerunek nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, w związku z tym nie przysługują Pani/Panu jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).
Prawa wymienione w pkt a-g powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. organizatorom i patronom Konferencji, dostawcom usług IT i innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonych przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.
- Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie niezbędne do należytej organizacji Konferencji lub do momentu odwołania zgody na ich przetwarzanie lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.